Diante
de novo projeto, um dos grandes desafios comentados pelos executivos é o de
conseguir a adesão e a integração da equipe. Quem tem cargo de chefia, precisa
aprender a conduzir pelo exemplo e contribuir com o potencial dos liderados.
Como conseguir isso? O coach e diretor do Instituto Internacional de Coaching
(InCoaching), Jairo Mancilha, fornece a seguir algumas reflexões sobre como
conquistar o grupo para atingir – e até superar - as expectativas.
1 - Vista a camisa do projeto
primeiro – A adesão ao projeto deve ser algo natural, sem imposições. Neste
aspecto, vale buscar mecanismos para servir de modelo de forma autêntica e sem
precisar verbalizar isso. O brilho nos olhos ao falar sobre os temas
relacionados a ele precisa contagiar os demais. Se o grupo necessitar fazer
hora-extra para atingir o objetivo almejado, o líder precisará também colocar a
mão na massa, oferecendo todo o suporte para que finalizem a tarefa em tempo
hábil.
2 - Opiniões diversas facilitam o
encontro de soluções eficazes – É estratégico poder contar com a diversidade de
pessoas na busca por melhores soluções. Cada um traz uma ideia, de acordo com a
sua experiência, e enriquece consideravelmente as percepções de todos os
envolvidos, porque toda informação soma-se a outra e surgem possibilidades
inusitadas e promissoras. Os resultados ficam mais surpreendentes do que se
alguém estivesse pensando sozinho. Por fim, diante de todas as sugestões, o
líder precisará assumir a responsabilidade de definir o que será feito, com
quem, como e quando.
3 - Delegue funções e esteja
acessível – Os papeis devem ser distribuídos de acordo com as competências de
cada membro da equipe, portanto é essencial que elas estejam bem mapeadas. Vale
estar atento para não sobrecarregar quem é ágil e eficiente, ou deixar sem
atividades quem é mais lento e acomodado. Deve prevalecer a meritocracia,
sempre. A todo o tempo torna-se essencial saber orquestrar essa divisão, e
ajustar o que for necessário para que as funções fiquem bem distribuídas e
equilibradas. Acompanhe o andamento de cada etapa de perto, estando o mais
acessível possível para cada integrante.
4 - Saiba gerenciar as divergências
– É comum e desejável que se tenha opiniões diferentes no grupo, para
enriquecê-lo. O que não pode haver é falta de respeito, puxada de tapete ou
vitimização, que podem comprometer o êxito do projeto. Aprenda a lidar com
possíveis desentendimentos entre os participantes e jamais assista de forma
passiva. Coloque-se no lugar de cada um e busque conversar individualmente com
eles para identificar a intenção positiva dos envolvidos. Quando se deixa o
tempo passar sem intervenções, o mal estar e a agressividade podem crescer, e
chegar a se propagar como um câncer incontrolável. Busque a integração de
todos, assim que assumir a liderança do projeto, informando a importância do
respeito mútuo, da ética e da cortesia. E cabe ao líder ser congruente.
5 - Contribua com o potencial de
cada integrante – O progresso e o nível de desafios apresentados devem ser
medidos constantemente para tornar cada funcionário instigado a ir além do
básico. Trabalhos minuciosos e burocráticos fazem parte de toda carreira e
precisam ser executados também. Mas cabe ao líder ter sensibilidade para
oferecer oportunidades para cada integrante desenvolver seu potencial e ampliar
consideravelmente seu campo de possibilidades. Antes de tudo, cabe avaliar a
competência técnica e comportamental apropriada para que o desafio seja real e
proporcional. Facilite as vivências e reflexões de cada um da sua equipe, para que
juntos possam atingir os resultados desejados.
6 – Novos resultados demandam novas
atitudes – Algumas pessoas têm resistência em lidar com o novo, mas para
conseguir novos resultados é necessário contar com um leque de conhecimentos e
vontade para agir de forma diferente. As crenças limitantes devem ser
conhecidas e superadas. Cada pessoa carrega padrões de comportamento que faziam
sentido em outras épocas da vida, mas que continua a reproduzi-los sem perceber
que o “programa” está antigo – assim como um software de computador. A tomada
de consciência sobre isso já é um primeiro passo para conseguir mudar e se
abrir para novidades, mas vale contar com ajuda profissional para acelerar esse
processo.
Fonte: Canal
Executivo
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