Especialista lista
recomendações para que a rotina de um pequeno empresário e da sua equipe seja
mais produtiva
Como
fazer com que a rotina de trabalho de uma empresa seja mais produtiva?
Respondido por Eduardo Ferraz, especialista em gestão de pessoas
Respondido por Eduardo Ferraz, especialista em gestão de pessoas
A
rotina, mesmo nas pequenas empresas, propicia uma lógica de funcionamento que
é fundamental para que as pessoas possam ter um bom planejamento de seu tempo e
de suas atividades. Entretanto, tudo o que é muito burocrático cansa, desmotiva
e induz à zona de conforto. Para ter um dia a dia produtivo, mas sem monotonia,
sugiro as seguintes dicas:
1. Seja
acessível
Uma das
maiores vantagens de se trabalhar em empresas de pequeno ou médio porte é a
proximidade com o dono do negócio. Por isso, esteja disponível sempre que
possível para se relacionar com seus colaboradores. Tão importante quanto ouvir
as pessoas, é dar retorno a respeito de suas sugestões e críticas. Isso
demonstra deferência e respeito.
2. Seja flexível
Estimule
sua equipe a criar alternativas aos procedimentos corriqueiros. Ser flexível dá
uma margem de manobra que as grandes companhias não costumam ter. Você pode,
por exemplo, liberar as pessoas para fazer alguns trabalhos em casa um ou dois
dias por mês ou ter um banco de horas informal em que os colaboradores possam
compensar um trabalho extra com folgas.
3. Tenha momentos informais
Comemorar
o aniversário das pessoas, fazer um happy hour, promover pequenos campeonatos
esportivos, assistir juntos um filme inspirador, por exemplo, são ações que
geram um espírito de camaradagem e reforça o trabalho de equipe. A maioria das
pessoas trabalha mais disposta e motivada quando conhece o lado “humano” de
seus colegas, chefes e subordinados.
4. Dê feedbacks assertivos
Ser
franco e justo é muito melhor do que ser omisso e complacente, pois dá às
pessoas a percepção de que o clima é agradável, mas a indolência e os maus
resultados não serão tolerados. Procure dar feedbacks frequentes para todos os
seus colaboradores: elogie o bom desempenho e aponte as falhas com objetividade
e clareza dizendo em que a pessoa pode melhorar e os caminhos que você sugere
para que isso ocorra.
5. Premie o bom
desempenho
Trabalhos
ou desempenhos consistentemente acima da média devem ser reconhecidos e
premiados. Valorize explicitamente os indivíduos mais dedicados e comprometidos
com os resultados da empresa. No começo, isso pode gerar um pouco de
competição, mas, com o passar do tempo, se os critérios forem justos, essa
cultura tende a se espalhar pela empresa e contaminar positivamente o ambiente
de trabalho.
Fonte: Revista Exame,
por: Camila Lam.
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